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年前忙翻效率卻更差?編輯實測:找回”Flow State心流狀態” 讓工作效率、專注力和冷靜度至少提升10倍

年前忙到炸、待辦清單愈寫愈長卻反而越難專心?英國健康編輯Anna Bartter安娜•巴特爾也有同感:一直在任務間切換,看似很拚,結果效率更低,於是她實測兩週找回自己的Flow State心流狀態,關鍵不是逼自己要更拚命,而是把大腦帶入「高專注、低雜訊」模式,讓效率、專注力與冷靜度有感提升。

Photo/Getty Images、Pexels.com

年前忙翻效率卻更差?編輯實測:找回”Flow State心流狀態” 讓工作效率、專注力和冷靜度至少提升10倍

不用誰提醒,我們都知道年前的節奏有多恐怖:群組訊息跳個不停、開會一場接一場、手上任務多到有夠阿雜!更讓痛苦的是,事情愈多,反而愈覺得自己「做不完」,不停從一個工作跳到下一個工作,結果每一項都只做了開頭,整個人愈來愈暴躁,這種「一直花時間在忙、但產量很少」的情況,就是一種注意力失控無法集中的狀態。

Anna Bartter安娜·巴特爾 表示,有人建議她做一個兩週小測試:找回自己的”Flow State(心流狀態)”,它最近在社群上也很紅,但其實匈牙利心理學家 Mihály Csíkszentmihalyi 早在1990年就以《Flow: The Psychology of Optimal Experience》系統化整理「心流狀態」:那是一種讓人完全投入活動、連時間感都變模糊的最佳體驗!

什麼是Flow State心流狀態? 

心流的關鍵不是把自己逼到抓狂,而是進入一種「沉浸」的狀態:妳會對正在做的事有目標、看得到有進度,而且難度剛剛好,不會難到讓妳挑戰到很焦慮,很多人形容心流像是:腦內雜訊突然小聲了,妳不會再一直自我審視,而是自然地一段一段靜心把事情做完畢;從神經科學角度來看,有研究指出,心流常伴隨著「高度投入、較少自我反芻」,並可能牽涉到注意力與自我相關思考的大型腦網路切換,安娜把它理解成:大腦從「一直想、一直擔心」的模式,短暫切到「先不要管那些擔心,就一股腦兒傾全力去做」的模式。

心流狀態對我們的好處:效率只是表面,真正拿出來的是「冷靜」

為什麼安娜會覺得心流能讓效率、專注力、冷靜度至少放大十倍?因為她在兩週的測試裡,最明顯的改變不是工作變少,而是她比較不慌忙不亂了。

  1. 01. 專注力提升:不再1分鐘看一次手機、每5分鐘就想換別的工作。
  2. 02. 情緒更安定:那種「完蛋快來不及了」的急躁感會降低,大腦思路也更清晰。
  3. 03. 效率更扎實:不是要衝速度,而是轉換成「少切換、少重做」的工作模式,產出效率自然能夠提升。

安娜花了2週找回心流 她做了以下5件事:

1)先用10–20分鐘幫大腦「暖機」

安娜表示自己一開始也不相信暖機,但做了之後發現它超重要,她的做法非常日常:清桌面 → 倒一杯茶 → 先上廁所 → 把手機放到視線外,做這些的目的只有一個:讓大腦知道「等等要進入單一任務」。

Photo/pexels.com
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2)選一個「剛剛好」的任務

心流最怕兩種極端:其一是工作太簡單馬上做完很沒成就感、其二是工作太艱難邊做焦慮感又油然而生,然後就開始分心擔心工作做不完了…安娜後來發現,最有效的選擇是有挑戰、但相信自己能夠高效做得完的任務。

3)把干擾減到最低

安娜試過「手機靜音放旁邊」,但這招沒用!只要看得到手機,它就是會讓妳分心,最有效的方法是:放到另一個房間、或至少收進抽屜裡、完全離開視線。

4)用「時間分段」幫大腦建立進度

安娜用25–45分鐘當成一個段落(看當天狀態),段落結束後才允許自己起身、喝水、回訊息,她的心得是:心流需要有”邊界感”,沒有的話就很難進入。

5)固定一個「入場儀式」

安娜最依賴的是:固定歌單+固定座位。儀式感的作用,就是幫大腦更快切換到那個「高專注模式」。

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安娜兩週實測心得:

第1週:硬把心流用在工作上,反而會容易卡住

一開始安娜想:「那就用心流把工作清光吧。」結果開始的前幾天很痛苦:事情太雜、訊息太多,大腦完全接不住,直到她把干擾做得更徹底、並用歌單提升注意力,才開始有「比較順」進行工作的感覺。

第2週:把心流搬到休閒時間裡,反而成功了

第2週安娜改做了一件「不工作但超有效」的事:拼圖。她非常專心,抬頭才發現一小時過去,直到脖子酸才回神,那一刻她才懂:心流真的會帶來一種讓人被包圍的愉悅感,不是一時那種亢奮,而是「我在這裡,我做得到」。更意外的是:當她把空檔拿去做能進入心流的活動(閱讀、拼圖、走路),工作時反而更容易回到專注;安娜把它理解成:她不再用滑手機「假休息」,而是用沉浸感「真充電」。

最後提醒:別把心流變成新的自我要求

心流是一種讓心靜下來很棒的方式,但它不是用來把妳逼迫到極限的工具,因為大腦不可能一直在巔峰狀態。安娜認為我們更需要的是「投入」和「恢復」的交替:有沉浸,也要有真正的放鬆,才不會把心流變成另一種內耗。

年前如果妳也忙到心浮氣躁,安娜的建議是先從最簡單的開始:每天20分鐘,做一件妳喜歡、看得到進度、難度剛剛好的事,那就是妳進入心流的入口處,妳會發現,真正提升十倍的,往往是「冷靜」與「掌控感」,不是花更多時間衝效率。

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