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想當好人不懂拒絕,反而累積過多壓力,學會怎麼拒絕人,對方也會感謝你

因為總是想當好人,所以不懂得拒絕別人,即使想迎合別人的期待,但是太過勉強自己,結果反而使精神累積過多的壓力。

文:大是文化 圖:大是文化、愛奇藝

想當好人不懂拒絕,反而累積過多壓力,學會怎麼拒絕人,對方也會感謝你

以前因為總想當好人,所以不懂得拒絕別人。在我還是上班族的時候,我總認為能者多勞,因此就算已經超出自己的能力範圍,我還是會努力把工作做完。即使手邊還有工作,我也會因為迎合對方,勉強承接下來。在我任職客服中心時,甚至被其他部門委託,代為處理客訴案件。當時的我,只覺得如果事情能圓滿解決,對方一定會感謝我。這種情況持續了好一陣子。直到我的後腦勺突然出現圓形禿,我才發現到自己的身體早已出現異狀。

小心好人當不成,變惹人嫌

身體不會騙人。即使我想迎合別人的期待,但是太過勉強自己,結果反而使精神累積過多的壓力,所以才罹患了圓形禿。那段時間,為了掩飾掉髮的部位,我每天都很傷腦筋。迎合對方的期待這件事本身無所謂對錯,不過,如果搞得自己壓力過大,那就不應該了。因此,我決定不再勉強自己,我一邊尋找生髮的良方,一邊學習如何聰明的拒絕別人。

撇開生髮的問題不談,為了學習拒絕別人,首先我必須改掉迎合別人期待的習慣──這種想法本身就是最大的問題。一味的討好別人,最終只會被呼來喝去而已。因此,我不能再對別人的委託照單全收,我應該專注在自己真正該做的事。而且,為了避免任意受人差遣,一定要拿出說「NO」的勇氣。

更何況,其他部門的客訴案件,原本就不該交給我處理。雖然我很後悔自己的好心被利用,但是我覺得自己的心態更不可取!不想把場面搞得太僵,對別人拜託的事都照單全收,結果反而讓自己吃了大虧。

這樣回絕別人,能留下好印象

被別人拜託時,我不想直截了當回絕對方。於是,我摸索出了一套可以聰明拒絕別人的方法。那就是明確告知對方:哪些事做得到、哪些事做不到。也就是,雖然回絕了對方,但同時也傳達自己會盡可能幫忙。說實話,我是在客服中心處理客訴案件時,才學會了這種交涉法。處理客訴案件時,經常會遇到顧客提出不合理的要求。

有一次是我們合作的渡假飯店的案件,顧客打來客訴:「我們想訂海景房。」可是飯店的空房只剩下一間,能夠看到海邊的房間,都已經被預訂了。於是我告訴他:「真的很抱歉,已經沒有空房了。」顧客卻態度強硬的說:「你們不會挪一間出來嗎?我是你們的老客戶了,你們是這樣服務的嗎?」我因苦無對策,最後只得請示飯店經理。

經理告訴我:「雖然這次沒有辦法答應顧客的要求,但我們可以跟顧客說,還有一間可以看到夜景和日出的房型。」我馬上按照經理的話轉達顧客,沒想到顧客竟爽快的回答:「那就麻煩你們了。」於是,該次的客訴順利解決。原來,我們跟對方說「做不到」的同時,如果也告訴對方「什麼事可以做到」,就不至於給對方留下壞印象。之後,當我又被其他部門委託處理客訴時,我就學會用下列的話給予對方建議。「我沒有辦法幫你處理客訴,但是我可以教你處理的方法。」

勉強當好人,最後就是惹人嫌

NG「放心,都交給我處理吧!」

OK「我無法答應,但我可以協助……。」


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